توجيهات تربوية وادارية وبيداغوجية ومالية السيد مفتش الادارة (ج 2)

6 - السجلات الرسمية
يستحسن انتقاء سجلات من حجم صغير بعد التأكد من جودة التغليف على أن تحتوي على عدد معتبر من الأوراق الكافية للاستعمال على الأقل لمدة سنة كاملة .
6-1- أن تشتمل صفحاته المطبوعة على صفحتين للمداولات .
6-2- عند بداية استعمال السجل يستحسن تمتينه بشريط لاصق شفاف عريض للصفحة الأولى مع الغلاف المقوى الخارجي.
6-3- ضمانا لتنظيم أحسن يفضل أن تغلف سجلات و دفاتر الأمانة باللون الأزرق و المصالح الاقتصادية باللون الأصفر مع كتابة بطاقة على الغلاف تتضمن عنوان السجل أو الدفتر –رقم و رمز التصنيف – تاريخ الفتح –تاريخ الغلق ،و بطاقة أخرى على جانب السجل أو الدفتر تتضمن المعلومات الضرورية مثل رقم و رمز السجل – عنوان السجل – السنة الدراسية .ويمكن تنويع ألوان هذه البطاقات داخل اللون الموحد للغلاف بألوان أخرى تميز السجلات الإدارية على السجلات التربوية مثلا.
6-4- يستحسن إلصاق نسخ من المناشير و النصوص التشريعية و التنظيمية التي تحدد المهام و الأنشطة و دور الفاعلين على بداية الصفحة على أن تكون متطابقة لصفحات السجل تفاديا لتعدد صفحاته في بعض الحالات يتطلب تصغير الخط أو تكبيره ليكون مناسبا مع الصفحة أو الصفحات.
6-5 – شكلية كتابة المحاضر يجب أن تشتمل على (تاريخ الاجتماع – وقت الاجتماع – رقم الجلسة –أن يسجل الحاضرون أسماءهم بخط أيديهم مع تسجيل الوظيفة و الإمضاء –تحديد أسماء الغائبين و عدم ترك المجال للتأويل – تحديد رئيس الجلسة –تحديد كاتب الجلسة قبل الشروع في المداولات و المناقشة – تحديد جدول الأعمال دون إفراط في المواضيع المطروحة تناسبا مع الوقت المخصص للاجتماع –إعطاء أكبر الأهمية لتسجيل المداولات و الإجراءات من حيث الشكل و التنظيم و المضمون علما أن كل محضر اجتماع يعتبر وثيقة عمل يلتزم بتنفيذها .جميع الأطراف و العناصر المشاركة في الاجتماع بعد تحديد المسؤوليات وتوزيعها و تحديد الآجال و الأهداف و الطريقة و الأسلوب و مستلزمات التكاملية و التنسيق. مع ضمان المتابعة و المراقبة و التقويم من طرف المعني . إمضاء كاتب الجلسة –إمضاء رئيس الجلسة بعد المراقبة ضمانا لتوافق المحضر مع مصداقية و شمولية المداولات و توافق الإجراءات المتخذة مع النصوص التشريعية و التنظيمية السارية المفعول.
6-6- أن نحرص على ألا نجعل محاضر الاجتماعات بعد إمضاءها عبارة عن إمضاء شهادة وفاة بل نجعلها مخططا ومنطلقا لتحسينات متواترة نعود إليها للتقييم و المتابعة قبل كل اجتماع يليها.
7- التنظيم التربوي
إن نجاح السنة الدراسية متوقف على تحقيق الأهداف المسطرة و المرتقبة عقب كل عملية أو نشاط بتواتر متناسق . وإن هذا النجاح لا يكون إلا بضمان الانسجام و التكاملية و تكافؤ الفرص ضمن مسار مضبوط لجميع المتعاملين تضمن القابلية وتحقيق الرغبات ضمانا للتحضير و الفعالية في الأداء و كل هذا لا يتأتى إلا بالتخطيط المحكم و المنسجم الذي تعكسه مواقيت الأقسام و الأساتذة و التي يجب أن تعد وفق التوجيهات الآتية.
8- مواقيت الأقسام .
8-1- توازن توزيع الحصص المقررة على سائر الأيام و بين الفترة الصباحية و المسائية .
8-2-تحاشي إسناد حصتين متتاليتين أو متباينتين في يوم واحد لمــادة واحدة .
8-3-استغلال جميع الحصص الصباحية و تحاشي ترك فراغات في الحصة الأولى للتقليل من تعدد حركات الدخول في فترة واحدة و ضمان الاستقرار و المتابعة والتحكم.
8-4- تمديد فترة الراحة بين الفترة الصباحية و المسائية بساعة ونصف على الأقل إلى ساعتين متتاليتين و تجنب التوقيت المتواصل للفوج التربوي.
8-5- تحاشي برمجة حصص الاستدراك في الحصة الصباحية الأولى و يفضل تخصيصها في الحصة الأخيرة صباحا أو في بداية الحصة أو نهايتها مساء على أن تبرمج دائما كحصة ثالثة في الفترة.
8-6-تحاشي إسناد أربع ساعات متتالية في اليوم تخفيفا على التلاميذ و ضمان إمكانية التركيز و الفهم و الاستيعاب أكثر.


8-7- تحاشي إسناد حصتين متتاليتين أو متباينتين في يوم واحدة لمادة التربية البدنية ضمانا لاستفادة التلاميذ بالتدريب و التنشيط مرتين في الأسبوع بدل المرة الواحدة . مع الاستعمال العقلاني للمادة .
8-8-ضمان التوازن في توزيع حصص المادة الواحدة بين الفترة الصباحية والمسائية و الانتباه إلى الحالات العفوية التي ينجر عنها توزيع معظم حصص الرياضيات مثلا بين الحصص من 8 سا إلى 9 سا أو من 9 سا إلى 10 سا لفوج واحد على حساب أفواج أخرى مسندة لنفس الأستاذ .
8-9-تحاشي جمع مواد التربية البدنية – التربية الفنية – التربية التشكيلية- الاستدراك في يوم واحد و يفضل توزيع هذه المواد بحصة واحدة في اليوم على سائر الأيام لتساهم في التخفيف من آثار توزيع المواد الأساسية بكثافة في يوم واحد و التي تتطلب الجهد و التركيز مثل الرياضيات و اللغات تخفيفا من إرهاق التلاميذ و هدر فعالية و مردود النشاطات البيداغوجية.
8-10-يمكن تجميع تلاميذ المناطق النائية المرتبطين بوسيلة نقل معينة في فوج واحد و إعداد توقيت مكيف لهم للضرورة الملحة تبعا لخصوصية المؤسسة و المقاطعة الجغرافية.
8-11- دراسة إمكانية تفريغ أساتذة المستوى الواحد لساعة واحدة على الأقل في يوم أو يومين من الأسبوع لتمكينهم من عقد اللقاءات و المجالس الدورية المنصوص عليها خارج أوقات عملهم حفاظا على استعمال الزمن المخصص للدراسة.
9- مواقيت الأساتذة
9-1- ضمان التوازن في توزيع الحصص بين سائر الأيام و بين الفترة الصباحية و المسائية .
9-2-تحاشي إسناد 4 ساعات متتالية و للضرورة الملحة يسند النشاط المخفف من المادة في الحصة الرابعة كالاستدراك مثلا.
9-3-تحديد و توزيع أنشطة المادة الواحدة في كل حصة في التوقيت الأسبوعي ضمانا لمتابعة التحكم و المحافظة على توازن و تواتر الأنشطة داخل المادة (الرياضيات (جبر – هندسة –تطبيق)الاجتماعيات (تاريخ-جغرافيا –تربية مدنية )الفرنسية...) .
9-4- تحاشي إسناد 6 ساعات في اليوم للأستاذ قدر الإمكان تفاديا لإرهاقه. الشيء الذي سينعكس أثره سلبا على فعالية التدريس و تحسين المردود المدرسي في المادة و في أفواج معينة في هذه الحالات.
9-5-دراسة إمكانية تفريغ يوم كامل أو نصفي يومين بالتداول للأساتذة تخفيفا من اللجوء للغيابات لقضاء مصالح شخصية على حساب أوقات تمدرس التلاميذ.
9-6-الاستجابة لرغبات بعض الأساتذة اللذين يعانون من وضعيات خاصة و ظروف قاهرة بإعداد توقيت مكيف ضمانا للاستقرار و الارتياح و الأمن و ذلك في بداية الشروع في إعداد التنظيم التربوي .
9-7- يحدد يوم خاص للتكوين في كل مادة حسب المناشير الصادرة من مديرية التربية في هذا الشأن يستدعي فيه أساتذة المادة الواحدة للعمل صباحا من الساعة الثامنة إلى الساعة العاشرة و بعد فترة الراحة يباشرون نشاطاتهم المكملة كجلسات التنسيق و الندوات الداخلية و بذلك نضمن جمعهم خارج أوقات العمل على أن يفرغوا خلال الفترة المسائية من نفس اليوم.
9-8-تحاشي عقد الاجتماعات على الساعة 12.00 سا لأنها بلا مفعول و تنعدم فيها خلال هذه الفترة روح الجدية و المناقشة الفعالة لأسباب كثيرة و معروفة.
9-9- تحديد أوقات و مجالات استعمال الساعات الفائضة في جداول التوقيت الأسبوعي للأستاذ فضلا عن تحديد الفترات الخاصة بالتنسيق في إطار المادة و العمليات التكوينية الداخلية وأيام استقبال أولياء التلاميذ على أن تتابع هذه الاستقبالات بعد البرمجة العقلانية لها .هذا زيادة على تحديد النشاطات الفرعية للمادة في كل حصة مثل (جبر –هندسة تطبيقات)، (جغرافيا –تربية مدنية )الفرنسية...) .
9-10- دراسة إمكانية إسناد مستوى واحد لكل أستاذ إن أمكن على أساس الدراسة المعمقة لتكوين الأفواج ليواصل تدريسهم في المستويات المقبلة شريطة الإبقاء الكلي أو الجزئي على تركيبة هذه الأفواج من السنة الأولى متوسط إلى السنة الرابعة متوسط . وذلك بعد دراسة هذا الإجراء في إطار مجالس الأقسام و مجالس التعليم و إجماع الأساتذة على تبني الفكرة كمشروع مؤسسة.
9-11- استشارة الأساتذة المسؤولين عن المواد و الأساتذة المعنيين حول عملية إسناد الأفواج التربوية في البداية و عدم ترك إسناد أفواج الامتحانات للمناصب الشاغرة.