توجيهات تربوية وادارية وبيداغوجية ومالية السيد مفتش الادارة (ج 7 )

26- قــــــاعة الأساتذة
تكريما للأساتذة العناصر الأساسية و الفاعلة في العملية التربوية يتوجب علينا تحضير مكان للراحة و العمل يليق بدورهم و كرامتهم خاصة و أن فريق التأطير نابع منهم .و عليه العمل لتوفير ما يلي :
1- أن تكون الحجرة واسعة و مهوأة و مضيئة تابعة للجناح الإداري أو تتوسط البعد بين الإدارة و المجمعات التربوية .
2- إعادة تهيئتها من حيث التبليط و السقف والنوافذ و إنشاء دورة مياه بجانبها.
3- تركيب ستائر رفيعة و منسجمة مع لون الطلاء .
4-تجديد الطاولات و الكراسي من النوع الرفيع على شكل u .
5-صنع خزائن مناسبة لحفظ الأدوات والوسائل.
6- توفير جهاز إعلام آلي بطابعة .
7- توفير جهاز تلفزيون وملحقاته .
8-ثلاجة.
9- مزهريات –أكواريوم – أقفاص لعصافير الزينة على أن يتكفل برعايتها أستاذ.
10-تزيين الجدران بلوحات معبرة و متنوعة .
11- تثبيت لوح المعلقات حسب المواصفات المقدمة سابقا .
12-طبع اضبارات و مجلات تتضمن مراجع في التشريع المدرسي و النصوص الأساسية المحددة لحقوق و واجبات الموظف بإخراج جيد تبقى في متناولهم ترقية للعلاقات المهنية و الإنسانية.
13-لإقتداء والمعاينة عليكم بزيارة قاعة الأساتذة الخاصة بمتوسطة بير الشهداء بسوق نعمان أم البواقي و متوسطة بين الويدان و مثيلاتها كثيرة في ولاية سكيكدة
27- تنظيم المصالـــح الإدارية
27-1- عقلانية استعمال التجهيزات و الأثاث و الاكتفاء بما هو ضروري خاصة من الخزائن و الحافظات على أن تكون متجانسة من حيث النوع و اللون إن تعددت مع الاستغلال الأقصى لحجمها بعد تنظيم الملفات و الوثائق.
27-2-عدم إبقاء وثائق وحافظات أرشيف انتهت مدة صلاحيتها في المكتب أو فوق الخزائن و لزوم تحويلها لقاعة الأرشيف.
27-3- وضع طاولة عمل على شكل حرف T مقابلة لمكتب مسؤول المكتب كونها تؤدي أغراض كثيرة.
27-4-ترتيب المكتب و تنظيمه و تزيينه بشكل لائق يدعو للارتياح و الرضا.
27-5-الانتباه إلى مؤشر الوقت و التأكد من أن عقارب ساعة العمل تتحرك و مضبوطة .
27-6- وضع بطاقات الجرد في كل محل وعنونة المكاتب الإدارية و تخصيصها ببطاقات أعلى الأبواب وأن تكون متجانسة و واضحة و من النوع الجيد.
27-7-تجهيز المكاتب بكل مستلزمات العمل والراحة .
27-8- ترتيب و تصنيف محتويات المكتبة (سجلات إدارية – سجلات تربوية –مراجع إدارية –مراجع وتوثيق تربوي –مناهج- توازيع- كتب مدرسية حسب المستوى- كتب ومراجع مختلفة ....).
28- الأرشيــــــف
28-1-عدم ترك الملفات و الوثائق و علب الأرشيف في المكاتب الإدارية بعد انتهاء صلاحية استعمالها أو مرجعيتها . ويتطلب تحويلها إلى الأرشيف لإبراز الجانب الجمالي و الوظيفي لهذه المكاتب .
28-2- القراءة الواعية مع التطبيق لمضامين القرارات و المناشير الواردة في النشرة الرسمية للتربية عدد خاص –ماي 2002- و الخاصة بـ (النصوص الخاصة بتنظيم و تسيير أرشيف قطاع التربية الوطنية ) و كل النصوص و المناشير اللاحقة في الموضوع.
29- الجــــــــــرد
29-1-الإطلاع على المراجع الآتية و تطبيق مضامينها :
* القانون رقم 90-30 مؤرخ في أول ديسمبر 1990 يتضمن قانون الأملاك الوطنية (الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية العدد 52 – جمادى الأولى 1990)
* المرسوم التنفيذي رقم 91/455 المؤرخ في 16 جمادى الأولى عام 1412 الموافق لـ 23 نوفمبر 1991 يتعلق بجرد الأملاك الوطنية.
* المنشور الوزاري رقم 143 / 97.0.0.10 المؤرخ في 30 جويلية 1997 الصادر من مدير المالية و الوسائل و المتعلق بـجرد الممتلكات المنقولة و العقارية .
29-2- إجراء عمليات الإسقاط للأثاث و التجهيزات المعطبة و الغير قابلة للاستعمال و متابعة الإجراءات من البداية للنهاية مع مصالح مديرية التربية و مصالح أملاك الدولة بالولاية لتفريغ المحلات للاستغلال و القضاء على المظاهر المزعجة المتمثلة في كثافة و تكدس الطاولات و الكراسي و أثاث غير صالح يحتل حيز كبير من محلات المؤسسة وجدت أصلا للاستعمال لأغراض خاصة.