مهام المسير المالي

حددت مهام المقتصد بالقرار الوزاري رقم 829 المؤرخ في :13/11/1991 وقد حددت مهامه ضمن أربعة أبواب هي :
أ‌- أحكام عامة
ب‌- مهام إدارية
ج‌- كهام مالية ومحاسبية
د- مهام تربوية
أ- الأحكام العامة : تتمثل في :
1- يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المسطرة للمؤسسة .
2- يتولى مدير المؤسسة مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب .
3-يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة
التربوية في المؤسسة .
4- يتلقى المقتصد
التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية في المؤسسة .
5- يلزم بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار .
6- هو عضو شرعي في جميع المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة
استشارية عند الحاجة .
7- يشارك في عمليات التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والامتحانات التي تنظمها السلطة السليمة .
8- يتولى المقتصد الرئيسي مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ،
ويشارك علاوة على ذلك بالتعاون مع مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في
تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات
التعليم والمعاهد التكنولوجية للتربية وضبطها .
9- يتوجب على المقتصد في حالة النقل أو الانتداب أو انتهاء علاقة العمل أن
يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه وفق شروط يحددها وزير
التربية الوطنية .
ب – المهام الإدارية : تتمثل المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :
1- إعداد مشروع ميزانية المؤسسة .
2- تحضير القرارات المعدلة للميزانية .
3- القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات .
4- القيام بعمليات الالتزام والتصفية في مجال الصرف .
5- إعداد الصفقات والعقود .
6- ضمان التموين ومتابعة الاستهلاك .
7- إجراء الجرد العام والجرد الدائم .
8- إمساك الملفات المالية للموظفين .
ج- المهام المالية والمحاسبية : تتمثل النشاطات المالية والمحاسبية للمقتصد بصفته عون محاسبا في الجوانب التالية :
1- تحصيل الإيرادات ودفع النفقات .
2- ضمان حراسة الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .
3- تداول الأموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .
4- متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجدات .
5-حفظ الأوراق الاثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير .
د- المهام التربوية : تتمثل المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :
1- تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية
2- تحسين الشروط التي يجري فيه تمدرس التلاميذ
3- تطوير النشاطات التربوية والاجتماعية .
4- تفقد الوسط المدرسي وحمايته .
5- العناية بالحياة في النظام الداخلي .
6- تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ .
7- توفير الوسائل التعليمية المطلوب لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها .

حددت مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الاقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في 15/09/ 1983
وتتمثل في :
أ‌- المهام الإدارية .
ب‌- المهام التربوية .
ج- المهام المالية .
أ- المهام الإدارية : تتمثل في
1- المساهمة في تكوين المبتدئين
2- يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار .
ب- المهام التربوية : تتمثل في
1- العلاقات الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي .
2- المساهمة في تطوير النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة .
ج- المهام المالية : وتتمثل في
1- يساعد نائب المقتصد وأعوان المصالح الاقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .
2- يقوم نائب المقتصد وأعوان المصالح الاقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت الإشراف المباشر للمسير المالي .
3- يمكن تعيين نائب ( ة ) المقتصد أو مساعد ( ة ) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع
تحت المراقبة المباشرة للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة
4- توزع المهام على المساعدين على النحو التالي
أ- الواردات والمنح
ب- النفقات والجرد
ج- المرتبات
أ- المكلف بالواردات والمنح :
يقوم بمسك الحسابات المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح وتحضير الكشوف الخاصة بذلك
ب‌- المكلف بالنفقات والجرد :
يقوم : يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف الاجتماعية والمنح كما يحضر
الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ، النوعية ، الكمية ، الوجبة ) كما يسمك قسم الحسابات المادية وعمليات الجرد .
ج- المكلف بالمرتبات :
يقوم ب : يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، ويتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر
كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفين الخدمة الداخلية : يقوم نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة
الداخلية بالتناوب من اجل :
1- السهر على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .
2- مراقبة حضور ومواظبة مردود المستخدمين ( العمال ) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك.
3- تفقد المحلات مع المستشار ( ة ) الرئيسي للتربية
4- التأكد من توفر الأمن والنظافة .
5- مراقة جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل.